Donizetti Musical Instruments Trade Limited Company
Politique de protection et de traitement des données personnelles
1. Introduction
Donizetti Musical Instruments (ci-après dénommé "Rodrigo Muzik" ou "Société") attache la plus grande importance au traitement légal des données personnelles de ses clients, partenaires commerciaux, candidats salariés et autres personnes réelles contactées, à l'exclusion des employés, qui achètent des produits et services .
Par conséquent, parmi de nombreux autres travaux, notre Société vise à se conformer à la législation en vigueur, en particulier la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles ("Loi") en élaborant la présente Politique de protection et de traitement des données personnelles ("Politique").
Rodrigo Muzik s'efforce au maximum de prendre les mesures administratives et techniques nécessaires pour protéger les données personnelles de toutes les personnes avec lesquelles il entre en contact dans le cadre de ses activités commerciales. En ce sens, notre entreprise, toute personne dont les données personnelles sont traitées,
-
Empêcher le traitement des données personnelles conformément à la loi, informer les personnes concernées à cet égard et obtenir le consentement explicite de la personne concernée avant de traiter les données personnelles, dans les cas non couverts par l'exception, et empêcher les enregistrement ou partage de ces données,
-
Être informé en toute transparence des données personnelles le concernant qui sont traitées,
-
Pour pouvoir exercer ses droits sur ses données personnelles dans le cadre permis par la Loi,
vise à fournir
2. À propos de la politique
Cette Politique comprend les déclarations et explications de la Société concernant le traitement des données personnelles appartenant à des personnes réelles autres que les employés de notre Société, notamment les clients et candidats salariés qui achètent des produits et services de la Société, dans le cadre de la Loi.
Notre société se réserve le droit d'apporter des modifications à la Politique afin de fournir des informations à jour sur les pratiques et les réglementations légales en matière de protection des données personnelles. Dans le cas où les changements apportés à la politique sont des changements fondamentaux, les propriétaires des données seront informés par différents canaux.
Cette politique a été préparée dans le but de fournir des informations sur les données personnelles que Rodrigo Muzik traite tout en poursuivant ses activités commerciales, dans quel but il traite ces données, la méthode de collecte des données personnelles et sa raison légale, et à quelles fins ces données peuvent être transféré à quels tiers. De plus, des déclarations de divulgation, des consentements exprès, des engagements, des formulaires et d'autres documents contenant des informations et une approbation à préparer séparément pour les personnes concernées ont été préparés conformément à cette politique.
Les données personnelles sont collectées par notre société par les canaux suivants, par des moyens automatiques ou par des méthodes non automatiques à condition qu'elles fassent partie du système d'enregistrement des données :
-
Dans le cadre de vos candidatures à notre entreprise,
-
Lors de vos visites sur nos campus d'entreprises,
-
Dans le cadre du traitement des données personnelles des parties au contrat, à condition que le contrat soit signé entre notre société et vous et que la relation commerciale soit établie ou qu'elle soit directement liée à l'exécution du contrat en question.
En outre, vos données personnelles ;
-
Utilisation de logiciels et d'applications mis à disposition via un ordinateur ou certains appareils intelligents ("Application" );
(Les chaînes répertoriées ci-dessus seront brièvement appelées "Médias numériques".)
-
À l'exception des supports numériques, ils peuvent être traités dans le cadre de formulaires imprimés, contrats, documents transmis par vous (ci-après dénommés "supports physiques").
Les questions liées au traitement des données personnelles des employés dont les données personnelles sont traitées par notre société sont réglementées dans le cadre de la déclaration de divulgation des employés de Rodrigo Music Instruments.
3. Définitions
-
Consentement explicite : Il s'agit de la déclaration de consentement sur un sujet spécifique, basée sur des informations et librement divulguées par les propriétaires des données.
-
Anonymisation : Il s'agit de rendre les données personnelles impossibles à associer à une personne physique identifiée ou identifiable en aucune circonstance, même par appariement avec d'autres données.
-
Personne Concernée : Désigne la personne réelle dont les données personnelles sont traitées.
-
Données personnelles : Il s'agit de toutes sortes d'informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
-
Catégories particulières de données personnelles : il s'agit de données soumises à un régime de protection plus strict dans le cadre de la loi, ce qui peut entraîner une victimisation ou une discrimination de la personne concernée dans des cas tels que leur divulgation ou leur disparition.
-
Traitement des données personnelles : Obtention, enregistrement, stockage, conservation, modification, réorganisation, divulgation, transfert, reprise, mise à disposition de données personnelles par des moyens entièrement ou partiellement automatiques ou non automatiques à condition qu'ils fassent partie de tout système d'enregistrement de données, Il fait référence à toutes sortes d'opérations effectuées sur des données telles que la classification ou la prévention de l'utilisation.
-
Système d'enregistrement des données : Il s'agit du système d'enregistrement dans lequel les données personnelles sont traitées et structurées selon certains critères.
-
Responsable du traitement : Il s'agit de la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du système d'enregistrement des données.
4. Vos données personnelles collectées
Vos données personnelles collectées par notre société peuvent varier selon la nature de la relation juridique que vous avez établie avec notre société (client, visiteur ou demandeur d'emploi, etc.). En conséquence, vos données personnelles collectées par notre Société à travers tous les canaux, y compris les Médias Numériques, sont catégoriquement les suivantes :
-
Informations d'identité (numéro d'identité TC, numéro de police d'assurance, nom, prénom, numéro de passeport, numéro de série de la carte d'identité, numéro et numéro de série du permis de conduire, photo, sexe, lieu de naissance, date de naissance, âge, profession, lieu d'immatriculation, échantillon de carte d'identité valide, etc.)
-
Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de fax, numéro de téléphone portable, coordonnées des réseaux sociaux, adresse, etc.)
-
Données de localisation (informations de localisation obtenues lors de l'utilisation de nos services associés à la personne ou de l'utilisation des véhicules de notre société, etc.)
-
Informations sur le client (numéro de client associé à la personne, informations sur le revenu du client, informations sur l'occupation du client, plaque d'immatriculation, informations sur le véhicule, informations sur l'éducation, etc.)
-
Membres de la famille et informations proches (informations d'identité, coordonnées et informations professionnelles, éducatives, etc. sur les enfants, les conjoints de la personne concernée)
-
Informations sur les transactions du client (une instruction associée à la personne et un CDR basé sur la demande (enregistrement des détails de l'appel), enregistrements du centre d'appels, relevé de carte de crédit, relevé de compte, reçus de billetterie, instructions du client, enregistrements enregistrés dans les canaux pour cela, etc.)
-
Informations sur les candidats employés (CV, notes d'entretien, résultats de tests de personnalité, etc.)
-
Informations sur la sécurité des transactions (mot de passe du site Web et informations sur le mot de passe, etc.)
-
Informations sur la gestion des risques (divers résultats de requêtes et enregistrements associés à une personne concernée personnelle et soumis par des institutions publiques, enregistrements du système d'enregistrement des adresses, enregistrements de suivi des adresses IP, etc.)
-
Informations financières (informations sur les cartes de crédit/débit, informations sur le compte bancaire, informations sur l'IBAN, informations sur le paiement des primes, informations sur le solde, solde créditeur et autres informations financières)
-
Informations sur la sécurité de l'espace physique (enregistrements d'entrée/sortie des environnements de l'entreprise, informations sur les visites, enregistrements de caméras, etc.)
-
Informations sur les transactions légales et la conformité (demandes d'informations des autorités judiciaires et administratives ou données dans les décisions, etc.)
-
Informations d'audit et d'inspection (informations concernant toutes sortes d'enregistrements et de transactions concernant la poursuite et l'affirmation légales de nos droits associés à la personne concernée, etc.)
-
Données personnelles sensibles (race, origine ethnique, opinion politique, conviction philosophique, religion, secte ou autre croyance, déguisement et tenue vestimentaire, informations sur l'appartenance à une association, une fondation ou un syndicat, données sur la santé et la vie sexuelle, condamnations pénales et mesures de sécurité), données biométriques , données génétiques)
-
Informations marketing (rapports et évaluations montrant les habitudes et les goûts de la personne associée à la personne liée et à utiliser à des fins de marketing, informations de ciblage, enregistrements de cookies, informations dérivées d'activités d'enrichissement de données, enquêtes réalisées auprès de la personne, enquêtes de satisfaction, campagnes et informations et évaluations obtenues à la suite d'études de marketing direct, etc.)
-
Informations sur la gestion des demandes/réclamations (informations et enregistrements collectés concernant les demandes et réclamations adressées à notre société concernant nos produits et services associés à la personne, et informations sur les rapports ou la correspondance dans lesquels les résultats de ceux-ci sont évalués par les unités commerciales concernées, etc. )
-
Données visuelles et audio (photos, enregistrements de caméras, enregistrements audio, etc.)
5. Nos finalités de traitement des données personnelles
Vos données personnelles obtenues pourront être traitées par notre Société dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles précisées aux articles 5 et 6 de la Loi et pour les finalités énumérées ci-dessous :
-
Planification et exécution des activités de communication d'entreprise,
-
Planification des processus de ressources humaines
-
Remplir les obligations découlant de la législation,
-
Planification et exécution des activités opérationnelles nécessaires pour s'assurer que les activités de l'entreprise sont menées conformément à la législation applicable,
-
S'assurer que les données sont exactes et à jour
-
Donner des informations basées sur la législation aux institutions autorisées
-
Planification et exécution d'activités d'études de marché pour la vente et le marketing de produits et services
-
Gestion des relations avec les partenaires commerciaux,
-
Exécution des activités de planification stratégique,
-
Planification et exécution des processus de vente de produits,
-
Planification et exécution des processus de vente de services,
-
Planification et exécution des processus de gestion de la relation client,
-
Suivi des demandes de processus de contrat
-
Planification et exécution des activités de développement durable de l'entreprise,
-
Planification et exécution des activités des organisations non gouvernementales
-
Planification et exécution des activités d'audit de l'entreprise
-
Suivi des transactions de paiement de prêt
-
Planification et exécution des processus opérationnels
-
Représentation et accueil, communication et transfert d'informations
-
Planification, audit et exécution des processus de sécurité de l'information,
-
Création et Gestion de l'Infrastructure des Technologies de l'Information,
-
Assurer la sécurité des opérations de l'entreprise
-
Planification et exécution des activités de continuité des activités
-
Planification et exécution des activités pour effectuer une analyse de l'efficacité/efficacité des activités commerciales,
-
Planification et exécution des activités pour la réalisation de l'analyse d'adéquation des activités commerciales,
-
Exécution des activités de planification stratégique,
-
Planification et exécution des processus de commercialisation des services
-
Recrutement / Emploi
-
Exécution des processus d'approvisionnement en personnel
-
Création et suivi des enregistrements de visiteurs
-
Suivi des affaires comptables et financières
-
Suivi des demandes légales,
-
Suivi des Affaires Juridiques,
-
Gestion d'événements,
-
Planification et/ou exécution des processus de gestion des risques financiers de l'entreprise,
-
Planification et/ou exécution des processus de gestion des risques opérationnels de l'entreprise
-
Planification et/ou exécution des activités de satisfaction client
-
Assurer la sécurité des campus et/ou des installations de l'entreprise,
-
Assurer la sécurité des opérations de l'entreprise,
-
Assurer la sécurité des installations et/ou des ressources de l'entreprise.
6. Transfert de données personnelles
Vos données personnelles peuvent être partagées avec nos fournisseurs et partenaires commerciaux, de qui nous recevons un soutien pour établir, mener et mettre fin à votre relation avec notre Société, y compris les parties qui fournissent des produits ou des services à notre Société ou au nom de notre Société, et les parties avec lesquelles nous coopérons pour vous faire bénéficier de produits et services. Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des institutions publiques légalement autorisées et des particuliers dans le cadre de leur autorité. Dans ces cas où vos données personnelles sont partagées, notre Société prend les mesures nécessaires pour s'assurer que la partie avec laquelle les données sont partagées effectue des activités de traitement et de transfert conformément aux règles de la présente Politique et aux dispositions de la législation.
Les Données Personnelles peuvent être partagées avec les sociétés de notre groupe, les partenaires commerciaux, les fournisseurs, les établissements et organismes publics légalement habilités et les établissements privés légalement habilités dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles précisées aux articles 8 et 9 de la Loi. transférées à l'étranger dans le cadre des principes procéduraux indiqués à l'article 9 et des décisions de la Commission de protection des données personnelles.
Si le transfert de vos Données Personnelles à l'étranger est uniquement ;
-
Avoir votre consentement exprès, ou
-
Dans les cas où votre consentement explicite n'est pas fourni mais qu'une ou plusieurs des autres conditions de traitement des données spécifiées dans la loi sont remplies ;
-
Il existe une protection adéquate conformément à la décision du Conseil de protection des données personnelles du pays où les données sont transférées, et
-
En cas d'absence de protection adéquate dans le pays où les données sont transférées, à condition que notre Société s'engage par écrit auprès du Responsable du traitement dans le pays étranger concerné et que l'autorisation du Conseil de protection des données personnelles soit obtenue.
-
peut être réalisé.
7. Conservation des données personnelles
Notre société détermine les durées de conservation des données personnelles en tenant compte de la législation en vigueur et des finalités de traitement des données faisant l'objet du traitement. Dans ce contexte, s'il existe des délais de prescription liés aux obligations légales concernant l'activité de traitement des données personnelles, ils sont définitivement pris en compte. En cas de disparition de la finalité du traitement des données personnelles, les données sont supprimées, détruites ou rendues anonymes sauf s'il existe une autre raison ou base légale permettant la conservation des données personnelles.
8. Principes de confidentialité des données
Notre société agit conformément aux principes généraux exposés ci-dessous dans le cadre de toutes les activités de Traitement de Données Personnelles.
-
Agir conformément à la loi et aux règles de loyauté : Notre société agit conformément à la législation en vigueur et respecte les règles de loyauté dans tous les processus de traitement des données personnelles.
-
Exactitude et actualité : Notre société offre aux propriétaires des données la possibilité de mettre à jour leurs données personnelles et prend les mesures nécessaires pour s'assurer que les données sont correctement transférées dans les bases de données.
-
Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes : notre société limite les activités de traitement des données personnelles à des fins spécifiques et légitimes et informe clairement les propriétaires des données de ces fins par le biais de textes de clarification.
-
Etre connexe, limité et proportionné à la finalité pour laquelle elles sont traitées : Les données personnelles sont traitées par notre Société de manière connexe et limitée à cette finalité, dans la mesure nécessaire à la finalité notifiée à la Personne Concernée au moment de leur fourniture.
-
Conservation pendant la période stipulée dans la législation pertinente ou requise pour la finalité concernée : Notre société conserve les données personnelles pendant cette période, si une certaine période de temps est déterminée dans le cadre de la législation en vigueur. Si une telle durée n'est pas précisée dans la législation, des durées de conservation raisonnables sont déterminées en tenant compte de la finalité d'utilisation des données et des procédures de notre Société, et les données sont conservées limitées à cette durée. Après l'expiration des délais susmentionnés, les données sont supprimées, détruites ou anonymisées conformément aux procédures de notre Société.
-
9. Utilisation de la vidéosurveillance (système de caméra en circuit fermé)
Si vous visitez les campus de notre entreprise, vos données visuelles et audio peuvent être obtenues via le système de caméra en circuit fermé et stockées uniquement pendant la période requise aux fins énumérées ci-dessous. Avec l'utilisation d'un système de caméras en circuit fermé, il vise à prévenir et à surveiller les comportements antisociaux et les comportements criminels, à assurer la sécurité des campus de notre entreprise et des outils et équipements sur les campus de notre entreprise, à protéger la santé et la sécurité des visiteurs et employés visitant les campus de notre entreprise. Toutes les mesures techniques et administratives nécessaires seront prises par notre Société pour assurer la sécurité de vos données obtenues grâce au système de caméras en circuit fermé.
10. Exercice des droits par la personne liée
Afin d'exercer les droits susmentionnés, il est possible de postuler via le formulaire de demande connexe fourni par la Société.
Les demandes peuvent être faites par l'une des méthodes suivantes, accompagnées de documents permettant de vous identifier :
-
Remplissez le formulaire et envoyez la copie humide signée à Gazi Bulv. No:93/B Adresse Basmane Konak/İzmir,
-
Signer le formulaire avec une signature électronique sécurisée émise dans le cadre de la loi n° 5070 sur la signature électronique et l'envoyer par e-mail recommandé à support@donizettimuzik.com,
-
Suivant une autre méthode précisée dans le Communiqué sur les procédures et principes d'application au responsable du traitement déterminés par le Conseil de la protection des données personnelles.
-
Notre société répond aux titulaires de données qui souhaitent exercer ces droits dans les limites prévues par la Loi, dans un délai maximum de trente jours, tel que stipulé par la Loi. Pour que des tiers puissent demander une demande en votre nom, une procuration spéciale délivrée par vous par l'intermédiaire d'un notaire public au nom de la personne qui fera la demande doit être présente.
Bien que vos demandes soient traitées gratuitement en règle générale, si une grille tarifaire est prévue par le Conseil de la protection des données personnelles, une redevance peut être facturée au-delà de ce tarif.
Notre société peut demander des informations à la Personne Liée afin de déterminer si le candidat est une Personne Concernée ou non, et peut poser des questions sur la candidature à la Personne Concernée afin de clarifier les points spécifiés dans la candidature.
11. Droits de la personne concernée
Conformément à l'article 11 de la loi, les propriétaires de données disposent des droits suivants à l'encontre du responsable du traitement :
-
Pour savoir si des données personnelles le concernant sont traitées,
-
Si des données personnelles le concernant sont traitées, demander des informations à ce sujet,
-
Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à sa finalité,
-
Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées dans le pays ou à l'étranger,
-
Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
-
Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues par la législation applicable,
-
Demander la notification des transactions effectuées à la suite des demandes de rectification, de suppression et de destruction aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
-
S'opposer à l'apparition d'un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,
-
Demander l'indemnisation du dommage en cas de perte due au traitement illicite des données personnelles.
-
12. Sécurité des données
Afin d'assurer la sécurité de vos données personnelles, notre société prend des mesures techniques et administratives raisonnables pour prévenir les risques d'accès non autorisé, la perte accidentelle de données, la suppression délibérée ou la détérioration des données.
Dans ce cadre, notre Société ;
-
Enregistre l'accès aux données personnelles,
-
Assurer la sécurité des données en utilisant des logiciels et du matériel, y compris des systèmes de protection antivirus et des pare-feu,
-
Suivre les activités de traitement des données personnelles par unité commerciale,
-
Conformément à l'article 12 de la loi, il veille à ce que les contrôles nécessaires soient effectués en vue de s'assurer de l'application des dispositions de la loi,
-
Assurer la conformité des politiques et procédures internes et des activités de traitement des données avec la loi,
-
Donne les autorisations en fonction de la nature des données consultées au sein de l'entreprise,
-
Soumettre l'accès aux Données Personnelles de Qualité Spéciale à des mesures plus strictes,
-
Passer des contrôles de sécurité supplémentaires sur les personnes qui ont accès à des Données Personnelles Qualifiées Spéciales,
-
En cas d'accès aux données personnelles depuis l'extérieur de la Société pour des raisons telles que la sous-traitance, notre Société prend des engagements auprès du prestataire externe pour assurer le respect de la Loi,
-
Il prend les mesures nécessaires pour informer tous ses employés, en particulier ceux qui ont accès aux données personnelles, de leurs devoirs et responsabilités en vertu de la loi.
13. Vos questions et commentaires
Si vous souhaitez transmettre vos questions et commentaires à notre société dans le cadre de la présente politique, Tatlısu Mh. Turgut Ozal Bulvari Vitir Sk. No:1 Ümraniye – Istanbul par courrier ou via address.